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プライバシーポリシー
株式会社フォーマット（以下、当社といいます）は、当社の運営するサービス（以下「本サービス」といいます。）における会員の個人情報を含む利用者情報の取扱について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第１条 利用者情報の定義
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、会員個人に関する氏名、住所、生年月日、電話番号等の特定の個人を識別することが出来る情報、また、単独では識別出来ないが他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが出来る情報、個人を識別出来るものに基づいた商品購入履歴、サービス利用内容、ならびに、特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、クレジットカード等の情報を指します。
第２条 クッキーについて
クッキーとは、V12 オフィシャルサイト（以下、本サイトといいます）が会員のコンピュータに送信する情報で、ディスクに保存されることもあります。クッキーを使用して会員のアクセス情報を記録することが出来ます。クッキーについては、ブラウザの設定で拒否することが可能です。拒否設定を行った場合、サービスのご利用が制限される場合がありますので、予めご了承下さい。
第３条 利用者情報の収集
当社は、以下のような会員の利用者情報を収集します。
⑴ 会員の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、その他会員に関する情報
⑵ クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
⑶ 会員の当社運営に係るサービス利用内容、商品購入履歴、その他ユーザー属性に関する情報
⑷ ユーザーのコンピュータがインターネットに接続する時に使用されるIPアドレス情報、クッキーを使用して記録したアクセス情報等
第４条 利用者情報の利用目的
当社は、以下の目的の為に取得した利用者情報を利用します。
⑴ 会員に対するサービスの提供、維持、保護及び改善のため
⑵ 会員に対して行うその他のサービス、商品の案内、提供、管理
⑶ 上記⑴～⑵に付帯、関連するすべての業務
⑷ 各種イベント、キャンペーンの案内及び各種情報の提供
⑸ フォーマットグループ会社が取り扱うサービス、商品、各種イベント、キャンペーンの案内及び各種情報の提供
⑹ 今後の商品展開の参考
⑺ 問い合わせ、依頼等への対応
第５条 利用者情報の取扱
当社は、本方針に基づいて利用者情報の管理体制を確立し厳重に取扱います。また、安全対策を実施し不正アクセス、紛失、漏洩を防止します。当社が第三者に業務を委託する場合、適切に管理を実施するため機密保持契約を締結し監督を行います。
第６条 利用者情報の第三国への移転について
当社は、欧州委員会が十分なレベルの個人データ保護を保障していると認定していない国（いわゆる「十分性認定」を受けていない国）に個人データを移転する場合、当該移転を、EU域外への個人データの移転に関してEUが規定する条件を満たす契約に基づいて行います。
また、利用者等の個人データの国外移転にあたっては、個人情報の保護に関する法令が定める内容に従い適切な措置を講じます。
第７条 利用者情報の確認
(1)会員は、本サイトにおいて会員登録されている情報を確認、訂正、追加などの手続きを行うことが出来ます。この場合、会員本人の情報しか照会出来ないようになっています。
(2)個人情報保護法その他の法令により、当社が確認、訂正、追加等の義務を負わない場合は、前項の規定は適用されません。
第８条 利用者情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、会員の利用者情報を第三者へ提供しないものとします。
⑴ 情報提供について会員本人の同意がある場合
⑵ 業務委託会社へ委託業務を遂行する為に必要な個人情報を提供する場合。
⑶ 会員が利用規約や法令に違反して、当社の業務に支障を及ぼすおそれがある場合、または当社の権利、財産、その他の権利利益を侵害するおそれがある場合
⑷ 会員または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を保護する必要がある場合
⑸ 法令等により当社が開示の義務を負った場合
⑹ 個人情報の保護に関する法律第23条1項各号に該当する場合
上記以外の場合で、会員の利用者情報を第三者へ開示する場合には、事前にその旨を通知します。その場合、会員は開示を拒否することが出来ます。
第９条 利用者情報に関するお問い合わせ先
利用者情報に関するお問い合わせは下記までお願い致します。
第１０条 プライバシーポリシーの変更手続
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更した場合には、会員に通知するとともに、法令上会員の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で会員の同意を得るものとします。
メールアドレス： shop@v12golf.com
株式会社フォーマット
制定 2022年3月9日
改定 2022年8月31日